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산학협력단

연구비중앙관리절차

과제흐름도

  • 01. 과제공모

  • 02. 과제신청

    • 연구책임자 ▶ 관련기관
    • (산학협력단 경유)
    • 관련서류 : 공문, 계획서
  • 03. 과제선정 및 계약

  • 04. 연구비청구

    • 연구책임자 ▶ 관련기관
    • (산학협력단 경유)
    • 관련서류 : 공문, 계산서, 통장사본
  • 05. RMS 과제생성/등록

    • 연구책임자 ▶ 관련기관
    • 관련서류 : 공문, 계획서
  • 06. 연구비집행/정산

    • 연구책임자 ▶ 관련기관
    • (산학협력단 경유)
    • 관련서류 : 지출전표, 각종 증빙서류
  • 07. 결과물 제출
    (중간/진도/결과보고서)

    • 연구책임자 ▶ 관련기관
    • (산학협력단 경유)
    • 관련서류 : 공문, 보고서
  • 연구
    종료
  • 08. 사용실적보고서 제출

    • 연구책임자 ▶ 관련기관
    • (산학협력단 경유)
    • 관련서류 : 공문, 계획서
  • 연구성과관리

    • 연구책임자 ▶ 산학협력단

과제공모

해당기관에서 과제공모를 확인할 수 있다. 과제공모를 편리하게 확인할 수 있는 사이트는 아래와 같다.

과제신청

공고된 사업에 제안서를 제출할 때에는 작성한 연구제안서를 준비한 후 산학협력단을 경유하여 제출해야 한다. 공고문에 기재된 제출마감일을 반드시 준수하여 제출서류를 준비해야 한다.

과제선정 및 계약

과제가 선정되면 각 기관의 계약절차(전자협약 또는 서류협약)에 따라 계약을 진행한다. 계약 전 반드시 산학협력단 담당자를 통해 계획서와 제출서류를 확인해야 한다. 또한 산학(기업체)과제의 경우 지식재산권 소유, 손해배상 등 검토해야 할 계약서 조항에 대해 반드시 산학협력단과 협의해야 한다.

연구비 청구

과제계약이 완료되면 기관의 연구비 지급 절차에 따라 대금청구를 준비해야 한다.과제의 성격이나 기관의 정책에 따라 일시 수령 및 순차 수령이 가능하다.

RMS 연구과제 생성 및 등록

계약이 완료된 연구과제는 연세대학교 통합연구정보시스템(RMS2)으로 관리해야 한다. 산학협력단 과제담당자는 선정된 과제의 협약서와 계획서를 바탕으로 RMS2에 과제를 생성하고 연구책임자는 과제 상세정보를 기입해야 한다.

카드발급

연구책임자는 기관에서 지정한 연구비카드를 발급하여 연구비 집행 시 사용해야 한다. 연구비카드는 참여연구원의 명의로 신청하며 기관별로 발급 방법과 절차가 상이할 수 있다.

연구비 집행 및 정산

참고연구비 집행 및 정산은 연구비 입금 후 가능하며 연구비카드 사용을 원칙으로 한다. 용도에 따라 합목적적으로 집행해야 하며, RMS2에서 예산항목별로 신청하여 정산해야 한다. 비목간 예산 변경 및 참여연구원 인건비 변경은 RMS2를 통해 연구책임자가 발의하며, 필요한 경우 기관의 정해진 절차에 따라 진행해야 한다.

결과물(최종보고서 등), 연구비 사용실적보고서 제출