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  • 임용되기 전 업적도 yri시스템에 등록해야 하나요?
    반드시 등록할 필요는 없습니다. 단, 한국연구재단 과제 신청시 필요한 연구업적이나 KRI시스템에 등록되어 있지 않다면 등록해주셔야 합니다.
  • 연구비 카드는 신청 후 언제 받을 수 있나요?
    대부분의 경우 연구비 카드 신청 후 일주일 ~10일 이내로 발급됩니다.
    하나카드의 경우 카드발급 사이트(http://hanarnd.yonsei.ac.kr)에서 발급이 완료된 것을 확인하신 후, 카드 배송기간을 포함하여 발급 후 2일 이후에 수령이 가능합니다.
    카드 도착 여부는 전화(02-2123-5185)로 문의주시기 바랍니다.
    기업카드의 경우 카드명의자의 핸드폰으로 SMS가 수신되면 수령하실 수 있습니다.
  • 물품을 구매 후 정산하려고 하는데 업체가 검색되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?
    업체가 전자세금계산서 사이트에 가입되어 있지 않은 것으로 보입니다. 연구비카드 사용이 아닌 현금으로 계좌이체를 하시는 경우에는 물품 구매한 업체가 스마일EDI(http://yonsei.smileedi.com)에 회원가입과 협력업체등록을 완료하셔야 검색이 되며, 이후 역발행 (세금)계산서 발행이 가능합니다. 물품을 구매한 업체에 스마일EDI 가입 및 협력업체 등록을 요청하신 후 정산을 진행해주시기 바랍니다.
  • YRI등록된 정보가 잘못되었습니다. 어떻게 수정해야 하나요?
    YRI시스템에서 직접 입력하는 논문, 저역서, 학술활동 등에 대해서는 수정요청을 통해 수정사항을 알려주시면 됩니다. 단, 시스템 연계를 통해 YRI시스템에 입력된 정보는 해당 연계시스템에서 수정하셔야 합니다. (예를 들어 연구비 수주실적은 연구비관리시스템(RMSⅡ), 특허 및 기술이전 실적은 특허관리시스템(Y-SIS)에서 수정하셔야 수정사항이 반영됩니다.)
  • 연구개발과제의 최종단계입니다. 연구장비 및 재료비의 구매시기 제한이 있습니까?
    연구개발과제가 최종(단계) 종료인 경우 최종(단계) 종료 2개월 이전에 구입 및 입고(검수)가 완료되어야 합니다.
  • 연구비카드 연결을 하려고 하는데요?
    하나카드와 우리카드(교내 연구과제)는 자동 연결되므로 별도의 연결요청이 불필요합니다. 
    정부 지정카드인 신한카드, 기업BC카드의 경우 과제 담당자에게 산학협력단 관리 과제번호(RMS과제번호), 카드번호를 e-mail로 알려주시고, 연결을 요청하시기 바랍니다.
  • (문자수신 또는 연구비카드 사이트에서 확인)연구비카드 발급되었다고 하는데요?
    과제에서 발급 신청하신 연구비(법인)카드는 모두 산학협력단에서 대리 수령하여 배부합니다. 실제 발급 및 수령 가능 여부는 전화(02-2123-5185)로 연락하시어 확인하시기 바랍니다. 카드 수령시에는 연구책임자의 도장을 소지하시고(연구책임자가 직접 오실 때는 신분증 지참) 산학협력단에 방문하시면 수령 가능합니다.
  • 과제신청시 간접비율은 어떻게 결정해야 하나요?
    간접비를 분류할 때 크게 오버헤드(과제신청시 간접비를 제외한 순수연구비를 신청한 후 선정되면 간접비를 추가하여 지급하는 경우)와 언더헤드(과제신청시 신청금액내에 간접비를 책정하여 신청하는 경우)로 나누어집니다.  일반적인 경우 오버헤드 과제는 고시비율(2014년 기준 27.8%)로 책정되며, 언더헤드 과제는 최소20%(기본공제비율)에서 최대 27.8%까지 책정하여 신청합니다. 정부부처 및 산하기관, 민간기업 등에서 지원하는 용역과제의 경우, 별도의 계상비율을 적용하고 있으니, 이 부분은 해당 부처 과제담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 단기로 방문하는 외국인 초청자에게 강연료와 체재비, 항공료를 따로 신청하여야 하나요? 각 각 신청하고자 하니 건별로 수수료가 발생합니다.
    RMS 시스템 비용 신청 화면에서 지출유형을 인건비성수당(전문가)로 선택하신 후 기타 양식을 입력시에 전문가 활용비 및 체재비, 외화 송금 관련 수수료를 각각 입력히고 1개의 신청서로 작성할 수 있습니다. RMS2 시스템 > 연구관리 > 과제관리 > 비용관리 > 비용에서 지출유형을 인건비성수당(전문가)로 선택하시고 증빙일을 선택 후 수령인에 비거주자를 체크합니다.
    수령인 정보에 여권번호, 원천세 정보, 국가, 이메일 등을 기재하신 후 송금대상은 등록계좌(청구)로 선택합니다. 거래은행은 외화 송금 계좌(교외과제 하나은행 128-910008-06104(예금주: 연세대학교 산학협력단), 교내과제 우리은행 1006-301-352192 (예금주: (학)연세대학교)로 작성하여 주시기 바랍니다. 지급액과 사용목적 입력 후 추가를 눌러 비용신청 상세 화면에 등록합니다. 해당 건을 클릭하여 활성화 한 뒤 기타양식 버튼을 누르면 상세 내역을 입력할 수 있으며, 이 때 인건비성 수당 및 체재비를 각 각 입력할 수 있습니다. 인건비성 수당은 기준액(단가) X 횟수(일수)의 계산총액 중 실제 신청하는 신청액을 기재할 수 있으며 체재비는 여비 기준에 준하여 신청이 가능합니다. 총 금액은 인건비성 수당 신청액 + 체재비 신청액 + 외화송금수수료 등 기타비용을 합하여 총지급액을 산정할 수 있습니다. 외화송금의 경우에는 외화송금 신청서를 함께 작성하여 주시기 바라며, 연구책임자 도장이 날인된 지급요청서, 전문가활용비신청서, 외화송금신청서 등을 출력하여 산학단 담당자에게 제출하여 주시기 바랍니다.
  • 협약서 사본이 필요한데 방문하면 받을 수 있나요?
    RMS 시스템 과제관리의 과제정보에서 다운 받으실 수 있습니다.
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