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  • 잘못사용 한 예산에 대해 반납하고자 합니다. 절차가 어떻게 되나요?
    해당 비용을 과제별로 구분되어 있는 반납 계좌로 입금하신 후 취소할 수 있습니다. 이미 승인 된 경우는 비용취소(반납)을 하여 주시고, 아직 신청하지 않은 카드 사용 건은 연구카드 사용분 삭제를 통하여 취소할 수 있습니다. 두 건 모두 RMS2 시스템 > 연구관리 > 연구지원관리 > 변경신청에서 확인 할 수 있습니다.
  • 체재비 신청과 자문료 지급은 어떻게 하나요?
    연세대 연구비 관리지침 <표27> 기술정보활동비 집행 및 정산의 전문가 활용비 처리방법 에서는 다음과 같이 지급하도록 규정되어 있습니다.
    전문가 활용비는 인건비성 수당 신청서를 작성한 후 산학협력단에 제출하여 연구관리부서에서 해당 전문가의 개인 통장으로 지급한다. 항공료(해당 영수증 첨부) 및 체재비는 체재비 신청서를 작성하여 제출한다. 단, 단기 방문 외국인의 경우, 사유서와 수령영수증(수령자 서명날인 영수증)을 받고 해당금액을 연구책임자에게 계좌 이체할 수 있다. 운임 및 제재비는 여비규정을 준용하되, 국내에서 활용할 경우 '국내여비기준'을 해외 현지에서 활용할 경우 '국외여비기준'을 적용하낟. 제1호의 전문가는 여비 호급 제 3호를, 제 2호의 전문가는 여비 호급 제 4호를 적용한다. 아울러, 숙박비의 경우 연구비 카드 사용 분에 한하여 실비를 인정한다.
  • 아직 연구비카드가 발급되지 않아 연구원의 개인카드로 지출한 내역이 있습니다. 처리 가능한가요?
      기관 규정 확인이 필요한 사항입니다. 규정상 개인카드 사용을 불허하는 경우도 있으므로 주의가 필요합니다. 만약 규정상 개인카드를 사용할 수 있는 경우에는 RMS 비용에서 (기타간이영수증)으로 증빙유형을 선택하여 신청이 가능합니다.  - 제출서류 : 비용신청서/구매요청서 + 카드영수증 + 거래명세서 + 연구비카드미사용사유서
  • 과제에 연구비가 입금되었나요? 언제 입금이 되었는지 알 수 있나요?

    연구비 입급 내역은  RMS2 시스템 > 연구관리 > 과제관리 > 연구비관리 화면에서 연구비입급내역 탭을 열어 확인할 수 있습니다.
    오른쪽 입금 목록에서 입금자, 입금일, 입금액 및 이월액, 이자액 등을 확인할 수 있으며 해당 건을 클릭하여 활성화 하면 입금증 인쇄가 가능합니다.
    다만, 과세 과제의 경우 실제 입금된 금액이 아닌 세후 금액으로 확인되므로 산학협력단 담당자에게 확인을 요청하여 주시기 바랍니다. 과세 과제 여부는 RMS2 시스템 > 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 화면에서 과제추가사항 탭의 오른족 상단의 과세구분에서 확인이 가능합니다. 만약 기관에서 입금확인을 하였음에도 RMS 연구비관리에서 입금액을 확인하실 수 없는 경우 담당자에 요청하시면 입금확인 후, 시스템상 입금처리를 완료해드립니다. 

  • 과제생성이 되었으니까 입력하라고 하는데요?
    RMS2 시스템에 연구책임자 ID로 로그인 하신 후 연구관리 > 신청관리 > 과제신청관리에서 임시저장된 건을 확인하여 과제 기본사항, 예산관리, 연구원 관리, 과제추가 사항 등의 세부 내역을 입력하신 후 승인요청을 하면 됩니다.
    세부내역 입력 시 과제 계획서와 협약서를 반드시 업로드 하여 주시기 바라며, 예산은 내부인건비를 포함하여 기관으로부터 승인된 연구계획서 상의 예산과 동일하게 입력하여 주시기 바랍니다. 기존에 사용하던 귀속연구소가 통합되어 사용이 불가능한 곳이 있으니 담당자에게 확인 후 입력하여 주시기 바랍니다.
  • 과제 협약이 늦어졌는데 출장을 급히 가게 되었습니다. 어떻게 해야 하나요?
    RMS상에 과제가 생각되지 않았을 경우라도 출장신청은 산학단 여비규정에 따라서 사전신청을 해주셔야 합니다. 연세대학교 연구처/산학협력단 서식함에 한글파일로 된 출장신청서 양식을 작성하셔서 기타 출장신청 증빙서류와 함께 출장 전 정산담당자에게 제출하셔야 인정이 됩니다. 운임은 개인비용사용 후, 증빙과 함께 출장신청서나 보고서와 함께 제출 하시면 됩니다. 차후 과제생성이 되면 연구관리시스템상에 출장신청서 작성하셔서 관련 서류와 함께 담당자에게 제출하신 후 여비가 지급됩니다.
  • 회의비 집행하려 하는데 기준이 있나요?
    지원기관에 따라 1인당 집행 한도 및 외부기관 참석자 필수 참여 등의 회의 참석자 구성에 대한 지침이 있으므로 확인 부탁드립니다. 별도의 지침이 없는 경우 연세대학교 연구비관리지침에 따르시면 됩니다. 집행한도는 1인당 5만원이내이며, 평일 밤11시 이후, 일요일 및 공휴일 집행은 불인정됩니다.
  • 과제 협약 혹은 선급금 신청시 보증금(입찰보증금, 계약보증금, 선급금이행보증 등) 을 납부하라고 하는데 어떻게 하면 되나요?

    보증금 납부대신 보증금 지급 각서로 대체가 가능한 경우가 있습니다.  전담기관에 대체 가능 여부 확인후 각서로 대체한 경우는 지급각서를 작성하시어 산학단 직인 날인 후 제출하시면 되며,   반드시 보증금을 납부하여야 하는 경우에는  보증보험에 가입하셔야 합니다.  서울보증보험 신촌대리점 담당 유다영 (335-7053) 에게 문의하시어 가입하신 후, 안내에 따라 납부하시면 됩니다.
    기관 규정에 따라 보증금을 연구비의 직접비로 집행가능한 경우 , 선결제하시고 연구비 입금 후 RMS에서 비용신청하여 환급받으시면 됩니다.

  • 미지급인건비가 있는데 어떻게 신청하나요?
    연구기간은 시작하였으나 연구비 지급이 늦어진 경우, 과제등록이 늦어진 경우, 연구 중간에 연구비 잔액이 부족한 경우 등 매월 정기지급일(매달 25일)을 경과한 인건비는 미지급 인건비로 남아 있습니다. RMS2 시스템 > 연구관리 > 과제관리 > 비용관리 > 인건비 화면에서 신청이 가능하며 왼쪽 하단에 미지급된 인건비 중 지급하고자 하는 건을 선택하여 저장하신 후 신청이 가능합니다. 신청서는 출력하여 연구책임자 날인 후 산학단 담당자에게 제출하시기 바랍니다.
  • 단기로 방문하는 외국인 초청자가 한국 통장이 없다고 합니다. 잠깐 와계시는데 한국 통장을 만들라고 할 수도 없고, 강연료 혹은 자문료는 어떻게 지불하여야 할까요?
    국내에 통장이 없는 외국인 전문가 초청 시
    1. 초청자의 해외 통장으로 송금하는 방법과,
    2. 사업단에서 선 지급하고 연구자에게 입금하는 방법이 있습니다.
    공통서류는 공통제출 서류는 ①강연자의 신분증 사본(여권 사본)  ②자문내역 증빙 관련 서류 ③ 강연(자문)관련 자료 1부이상 첨부 ④ 개인정보활용동의서 ⑤기타 자료(기관초청장 등 증빙자료) 입니다.
    1번의 경우에는 교내 과제(교내 과제번호 가운데가 22)일 경우에는 우리은행 1006-301-352192 (예금주: (학)연세대학교)로, 교외 과제(교내 과제번호 가운데가 11 또는 12)일 경우에는 하나은행 128-910008-06104 (예금주: (학)연세대학교 산학협력단)으로 송금처를 지정하시기 바랍니다. 2번의 경우에는 신청서 작성 시 송금대상을 과제연구원(영수)로 선택하여 주시고 사유서와 수령자의 서명이 날인된 영수증을 함께 제출하여 주시기 바랍니다. 조세 협약에 따라 원천세가 발생할 수 있으니, 선 지급 시 원천세 발생 여부를 확인하신 후 지급하시기 바랍니다.
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