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  • 외국에서 물품을 구입하려고 하는데 카드 결재는 안되고 송금만 가능하다고 합니다. 직접 송금하려니 어려운데 어떻게 처리하면 되나요?
    해외송금의 경우 물품구매신청서, 견적서  또는 거래명세서(quotation 또는 invoice), 외화송금신청서를 작성하여 제출하시기 바랍니다. 외화송금신청서는 산학협력단 홈페이지 자료실 -> 서식함에서 "외화송금 신청서식"의 "외화송금 신청서_하나은행"을 사용하시기 바라며, 물품대금에 환율을 곱한 원화 금액이 500만원까지 가능합니다. 원화금액은 은행수수료 및 환율 변동을 고려하여 다소 여유있게 신청하여 주시기 바라며, 송금 후 잔액은 과제로 환원됩니다. 500만원을 초과하는 경우 산학협력단을 통해 중앙구매하시기 바랍니다.
  • 사무용품 1회 연구비 카드 구매금액이 50만원이 넘었습니다. 어떤 방법으로 정산해야 할까요?
    세전 50만원을 초과한 구매 건은 기획실 평가팀의 검수를 받아야 하므로 RMS 시스템의 구매 메뉴에서 신청하여 주시기 바랍니다.
  • 식대와 회의비의 차이는 무엇입니까?
    식대는 참여연구원의 야근 및 특근 시 식사비용으로 사용할 수 있습니다.
    따라서 평일 점심시간에 이루어진 지출은 식대로 집행할 수 없습니다. 반면 회의비는 참여연구원 뿐만 아니라 외부인과의 회의 시 식사 및 음료비용으로 평일 점심을 비롯해 저녁 11시 이전까지 집행가능합니다. (단, 회의장소와 다른 곳의 비용 (식사 후 커피구입) 은 불인정)
    식대는 업무일지를 첨부해 정산해야하며, 회의비는 회의록을 첨부해야 합니다.
  • 위탁연구기관에 연구비를 지급하려고 합니다.
    위탁연구기관과의 협약 체결 후 RMS계좌이체 신청 에서 전표생성후 협약서와 관련 자료(청구공문 등)첨부하여 산학단으로 제출하시면 됩니다. 위탁연구개발비 집행 시 과세 여부를 반드시 확인하여 주시기 바랍니다.
  • 해외연구비의 경우 해외에서 송금되어 온 금액이 환율에 따라서 금액이 변동되나요?
    해외에서 입금시, 입금된 원화는 은행에서 원화로 환전시 환율에 따라서 적용되기 때문에 금액변동이 가능합니다.

    [예시]
    해외송금액 : USD 13,500.00
    해외수수료 : USD 5.00
    거래계좌입금액 : USD 13,495,00
    환율 : 1133.11
    원화환전액 : 15,291,319원
    환전수수료 : 7,000원
    실수령액 : 15,284,319원
  • 특허를 기술이전 할 경우, 연구자는 얼만큼의 보상을 받나요?
    특허를 기술이전을 할경우, 통상적으로 해당 특허 및 기술이전에 들어간 제경비를 제하고 남는 금액에서, 발명자에게 1억원 이하는 60%, 1억원 초과는 50%를 지급합니다. 이때 발명자간의 배분액은 특허관리시스템에 기재되어있는 발명자의 지분대로 지급됩니다.
  • 특허 비용은 어떻게 처리되지요?
     기본적으로 특허비는 통합간접비에서 책정된 별도의 지적재산권 예산에서 집행됩니다. 산학협력단 지원 신청을 하시면 특허의 등급에 따라서 특허 지원범위가 결정됩니다. 단, 교수님께서 등급과는 별도로 특허를 출원하시고자 하면 정해진 간접비율보다 초과 계상하시면 초과되는 비용만큼을 과제화 하여 특허비용으로 사용하실 수 있습니다. 단, 초과 계상이 가능한지 여부는 과제담당자와 사전에 협의하셔야 합니다.

  • ID카드 발급절차가 궁금합니다.

    산학협력단과 근로계약을 맺고 있는 연구원, 행정계약직원은 연세대학교포털사이트>학사정보시스템>학생증/전자출결 메뉴에서 ID카드를 발급받으실 수 있습니다.

    자세한 사항은 산학협력단 홈페이지>알림·자료실>인사게시판>'근로소득자ID카드발급' 글을 참고해주시기 바랍니다.

  • 시약을 사려고 하는데 업체가 카드 결재가 안된다고 합니다. 세금계산서 역발행을 받으라고 하는데…어떻게 해야 하나요
    1. 스마일 EDI 사이트에 회원가입과 협력업체등록을 요청합니다.
    2. 업체에서 거래명세서를 받아, 연구관리시스템에서 정산합니다.
    3. 정산 전표를 정산선생님께 승인을 받으면, 협력업체 등록때 구매업체가 등록한 이메일로 전자세금계산서가 역발행 됩니다.
  • 전자세금계산서상 구매업체정보 변경을 요청하였습니다. 어떻게 해야 하나요?
    1.사업자 번호 변경을 제외한 모든 업체정보는
    스마일 EDI 에서 업체에서 직접 정보를 수정하면, 저희 시스템에도 변경됩니다. 이때, 회원정보가 아닌 협력업체등록정보를 변경하셔야 합니다. 
    2. 사업자 번호가 변경되었다면, 신규로 가입하셔아합니다.
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