정부 연구비 카드(정부 및 지자체 R&D사업에서 지정한 연구비 카드)
- 연구자 : 정부 R&D 사이트 로그인 후 카드 신청서 작성
- 산학협력단 과제담당자 승인 요청
- 산학협력단 과제담당자 : 카드 신청서 검토
- 카드 신청 승인
- 카드사 : 카드사 신청서 심사 (접수 후 발급까지 약 1주일 소요예정)
- 카드 배송
- 연구자 : 산학협력단 카드담당자로부터 카드 수령
- 연구자 : 연구비 카드 수령 후, 산학협력단 과제담당자에게 RMS상 본인과제와 매핑 요청 및 카드사에 ARS 사용자 등록 요청 (카드사용등록의 경우 카드명의자 개인정보 및 | 산학단 사업자 등록증번호 미리 숙지)
- 연구비 카드 매핑요청
- 산학협력단 과제담당자 : 해당 연구비카드와 - RMS상의 과제와 매핑 승인
- 카드사용
- 연구자 : 연구비 집행
카드신청
- 연구책임자는 정부 기관의 RND 사이트에서,온라인 카드발급 신청한 후 산학협력단 과제담당자에게 승인 요청
- 산학협력단 과제담당자 승인
카드발급 및 수령
- 신청된 카드는 일정기간(보통 일주일) 후에 발급되어 신청자가 요청한 주소지로 배송
해당 과제에 카드 연결
- 카드 수령 후 연구책임자는 산학협력단 과제담당자에게 해당 과제에 카드 연결을 요청
카드 등록 및 사용
- 해당 과제에 카드 연결 절차가 마무리된 후, 해당 카드사에 카드사용등록을 하면 카드사용 가능
카드 정산
- 카드사용 후 정산처리는 정산 흐름도 참조
- 카드시스템 관련 자세한 규정과 절차는 연구비관리규정시행세칙과 카드관리를 참조
연구비 법인 카드(정부 연구비 카드 사용 과제 제외한 모든 연구과제 카드)
- 산학협력단 과제담당자 : 연구관리시스템 (RMS) 과제 등록
- 과제 내용 기입 요청
- 연구자 : 연구관리시스템(RMS)에 과제 내용 기입
- 산학협력단 과제담당자 : 연구관리시스템 (RMS)상기입된 과제내용 확인 후 승인 완료
- 연구자 : 연구관리시스템 (RMS)에서 연구비 카드 신청 (연구관리 > 과제 카드조회 > 발급요청)
- 카드 신청 승인 요청
- 산학협력단 과제담당자 : 카드신청 검토 및 승인 완료
- 카드사 : 신청서 검토 및 카드 발급 (접수 후 발급까지 대략 1주일 소요)
- 카드배송
- 산학협력단 카드담당자 : 수령 후, 카드 명의자에게 카드 수령 문자 알림 서비스제공 및 카드 배부
- 연구자 : 산학협력단 카드담당자로부터 카드 수령 (RCMS과제의 경우 과제담당자에게 매핑 요청 필수, 그 외 과제카드 바로 사용가능)
- 카드사용
- 연구자 : 연구비 집행
카드신청
- 연구책임자는 RMS에서 과제 생성이 완료된 후, RMS에서 온라인 발급 신청
카드발급 및 수령
- 신청된 카드는 일정기간(보통 일주일) 후에 발급되어 우리은행(학생회관 1층) 전달
- 연구책임자는 신분증과 RMS상의 카드발급 현황(카드번호포함) 지참하여 우리은행(학생회관1층) 수령
카드 등록 및 사용
- 해당 카드사에 카드사용등록을 하면 카드사용 가능
카드 정산
- 카드사용 후 정산처리는 정산 흐름도를 참조
- 카드시스템 관련 자세한 규정과 절차는 연구비관리규정시행세칙과 카드관리를 참조
